Виставка і конференція AI&Big Data Expo North America почалася для нас з буткемпа в UNIT.City від організації CRDF Global. Там після дводенної програми лекцій, презентацій проектів і роботи з менторами, ми виграли грант $8000 на поїздку в Долину та участь в цьому івенті. Оскільки виводимо сервіс LOOQME на ринок США, випала чудова можливість розповісти про себе, зібрати контакти та спробувати налагодити потрібні зв'язки. Думаю, стартапам з подібними планами знадобиться наш досвід.Свої цілі ми розділили на дві категорії: на поїздку в цілому і на виставку. Всього провели у Штатах десять днів, два з яких присвятили A& Big Data Expo.

‍Цілі поїздки‍

• розширити локальну мережу контактів;
• познайомитися з максимальною кількістю піарників і маркетологів, провести з ними cusdev interview, зрозуміти наскільки наш продукт готовий для вирішення їх завдань і проблем;
• отримати контакти інвесторів, яких будемо підключати пізніше.

‍

Цілі виставки

Нетворкінг з трьома типами учасників:

• інвесторами. Потрібно познайомитися, представити продукт, розповісти про плани залучення інвестицій, домовитися підтримувати зв'язок;
• представниками великого бізнесу. Ми розуміли, що тема AI&Big Data приверне мало піарників і маркетологів. Але збере багато учасників з великих компаній, де є PR- і маркетинг-функції. Відповідно, потрібно знайомитися і просити зв'язати нас з колегами;
• фахівцями AI&big data, machine learning. Потрібно зібрати коло едвайзерів та менторів, бо нещодавно ми стали працювати над моделлю прогнозування PR на основі штучного інтелекту.

За грантом ми отримали найповніші квитки учасників виставки, що відкривало такі опції:

• місце під виставковий стенд;
• доступ на всі потоки лекцій;
• доступ на нетворкінг-вечірки для спікерів і власників таких суперквитків.

За підсумком вийшло зібрати список порад про те, що працює на таких івентах і як витратити час ефективно.Чек-лист: підготуватися, пройти, повернутися з результатом

До виставки

‍1. Сформулюйте цілі.

Точно не варто їхати за контентом. Івенти таких масштабів потокові, унікальної інформації не отримаєте. Нічого такого, чого не можна прочитати в книзі, на спеціалізованому ресурсі, дізнатися з вебінару або навчитися на курсі.

‍2. Якщо ваша мета нетворкінг, почніть підготовку максимально заздалегідь.

‍Виставка - класна можливість провести 10-15 зустрічей в один день, що неможливо при звичайних обставинах. Але не розраховуйте, що легко домовитесь про п'ятдесят з першого разу. Спочатку потрібно провести велику домашню роботу з контактами.

Опрацюйте їх в декількох напрямках:

‍

• список з контактами всіх учасників виставки. Зазвичай його можна придбати у організаторів. Якщо у вас є відділ продажів, просіть колег відфільтрувати список і зв'язатися заздалегідь з підходящими компаніями.
• список спікерів з програми. Спілкуйтесь з потрібними експертами за допомогою LinkedIn.
• список особистих контактів. Опрацюйте всі свої контакти і контакти своїх контактів. LinkedIn у допомогу. Зрозумійте, хто може бути вам корисний і навіщо. Завжди просіть зв'язати з конкретними людьми, а не підшукати когось, хто міг би поспілкуватися з якогось питання і так далі.

Не розсилайте стандартизовані повідомлення та листи з пропозицією зустрітися на виставці. Це відноситься до всіх груп контактів. Особливо важливо підготувати персоналізацію для конкретних експертів, що вам потрібні. Покажіть їм, що добре зробили домашню роботу. Слідкуйте за активністю в соціальних мережах, дізнайтеся їх інтереси, проблеми і плани. Чітко сформулюйте, чим ви можете бути корисними один одному. Круто, якщо запропонуєте зв'язати їх з кимось корисним зі своїх знайомих.Я опрацював 50 особистих контактів. На виході ми провели 10 зустрічей. Звичайно, це не зовсім пряма конверсія, а ланцюжок з проміжного спілкування, рекомендацій і т.д.

‍3. Перевірте свій профіль у LinkedIn.

Наповніть, поновіть інформацію, перевірте англійську. Там майже не обмінюються візитками, при знайомстві додають один одного відразу в LinkedIn. Потрібен тільки qr-код. Якщо буде стенд, зробіть таблички з qr-кодом на ваші акаунти.

‍4. Плануйте час на зустрічі.

‍Закладіть хоча б один повноцінний день для можливих зустрічей після виставки. Плануйте часові слоти, не пропонуйте одночасно всім будь-який зручний для них час. Велика ймовірність, що доведеться переносити домовленості декілька разів.5. Подумайте чи потрібні стенд, роздатка і т.д. Стенд означає, що мінімум одна людина виключена з "полювання". Так, він збирає частину якісної аудиторії, але оцінювати варто в кожному випадку окремо. Важливо пам'ятати, що просто гарна конструкція вже давно не працює. Привертає увагу інтерактив - черга буде стояти до VR-окулярів, а не до суперстенду з ілюмінацією. Це ж стосується й роздатки. Інформація про компанію в буклеті не допоможе, якщо не зацікавили співрозмовника. Швидше дасть йому можливість швидко втекти, схопивши брошурку. Всі люблять корисні штуки і фан. Ну, і цукерки.До речі, місце під стенд - просто пусте місце. Стіл і пару стільців доведеться взяти в оренду за $500 на два дні. Або купити в Target у десять разів дешевше ;)

На виставці

‍6. Будьте активні. Пам'ятайте, що нічого само собою не трапиться. Не просиджуйте час на доповідях. Тільки якщо потрібен конкретний спікер для подальшого спілкування.

Що робили ми?

Один з нас постійно був присутній на стенді, двоє - перебували в полі. Спочатку ми обійшли стенди учасників, щоб подивитися, як себе презентують інші, поспілкуватися для тренування і зібрати частину контактів фахівців з ai.Далі знайомилися з аудиторією на кава-брейках, обідах і вечірках. Якщо ви не мегаекстраверти, підготуйте кілька фраз, які допоможуть приєднатися до групи людей і почати бесіду. Банально, але працює. Не обідайте зі "своїми". Приєднуйтеся до інших учасників і спілкуйтеся. Наприклад, так я познайомився зі спікером (Head of AI Volkswagen). Інших секретів тут немає.7. Правильно розставляйте пріоритети. Якщо ви домовилися про зустріч з дуже потрібною людиною, але він постійно переносить час, пропадає і стихійно виникає з новими обіцянками, не чекайте його. Дотримуйтесь балансу і не жертвуйте іншими можливостями.

Після виставки

‍8. Підтримуйте стосунки. Протягом кількох днів розішліть усім, з ким познайомилися, листи і повідомлення з подякою. Намагайтеся не затягувати. Це стосується і тих контактів, які зараз не знадобляться. А найближчі домовленості про співпрацю розвивайте за своїм сценарієм.Вперше матеріал з'явився на AIN