сPRобувати
sales@looqme.io
04050, Київ
вул. Глибочицька, 44Б
назад

Кастомізовані звіти LOOQME: керівництво користувача

LOOQME

Неможливо створити універсальний шаблон звіту для всіх компаній. Тому ми вирішили надати можливість кожному фахівцю з комунікацій створити зручну йому версію шаблону, яка буде відповідати запитам менеджера або керівництва.

Отже, давайте розберемося як користуватися цією функцією.

Навігація 

Для того, щоб створити кастомізований звіт, вам потрібно зайти в систему LOOQME, та вибрати Стрічку новин.

Кастомізовані звіти LOOQME

Виберіть в ній об’єкт моніторингу (на прикладі вказаний ОККО). Далі визначте період, за який ви хотіли б отримати моніторинг, а потім і звіт.

Кастомізовані звіти LOOQME

Далі виберіть меню налаштувань (шестерня), яке відображене зверху.

Кастомізовані звіти LOOQME

У ньому ви побачите пункт Шаблони звітів, він нам і потрібен. У цьому розділі будуть зберігатися ваші заготовлені шаблони (якщо ви створювали їх раніше) та буде можливість створити новий.

Збережені шаблони будуть доступні для всіх користувачів вашого порталу, Шаблон для завантаження вручну — тільки для поточного користувача.

Налаштування шаблону

Після того, як ви натиснули Створити шаблон, з'явиться меню для кастомізації звіту.

Кастомізовані звіти LOOQMEВ першу чергу подбайте про те, щоб дати ім'я вашому шаблону (який буде зберігатися в меню) та документу. Не забудьте вказати тему листа для відправки звіту, на вибір є: Звіт_ {period} _ {portal name}, {Назва ключового слова}, {Назва закладки} або Інше (написати власну назву).

Кастомізовані звіти LOOQME

Ви також можете завантажити логотип вашої компанії, який буде розміщуватися на першій сторінці документа.

Кастомізовані звіти LOOQME

Далі слід налаштувати зовнішній вигляд графіків в звіті. Всі графіки підтягуються з розділу Аналітика. Ви можете вибрати сторінки графіків, які ви зазвичай використовуєте, а з них, потрібні вам графіки. У нашому випадку, Аналітика кількості і Аналітика якості — сторінки, підпункти — графіки.

Кастомізовані звіти LOOQME

Тут ви можете вказати, що саме повинно відображатися у змісті звіту після заголовку кожного матеріалу. На вибір є Тональність і Назва джерела. Пункт Передруки — дасть вам змогу сховати схожі матеріали під одним, оберігаючи вас від перечитування однакових новини.

Кастомізовані звіти LOOQME

Спосіб відображення повідомлень потрібен для того, щоб визначити, як саме буде відображатися матеріал. Якщо це Анотація з КС, то будуть вказані тільки ті ділянки, в яких був згаданий бренд. Повний текст — матеріал або пост без обрізки до ключового слова (КС).

Кастомізовані звіти LOOQME

Тут ви можете відрегулювати як ви хочете згрупувати матеріали у звіті.

Кастомізовані звіти LOOQME

Виводити для кожної групи — означає, що якщо одне і теж повідомлення (матеріал) підходить під всі групи, і воно буде відображено у всіх групах.

Виводити тільки для першої групи, далі не відображати — покаже матеріал тільки для першої групи. Далі це повідомлення не буде показуватися, навіть якщо воно підходить і під інші групи.

Виводити тільки для першої групи, в інших писати див. вище — відобразить матеріал тільки для першої групи, а в інших групах замість цього матеріалу буде примітка "Публікація вже присутня в іншій групі, див. вище".

Кастомізовані звіти LOOQME

Самі групи ви можете вибрати в Угруповання повідомлень у звіті. Саме вони визначають за яким принципом будуть згруповані новини.

Кастомізовані звіти LOOQME
Сортування згрупованих повідомлень — визначає за яким критерієм повідомлення будуть упорядковані. Зверніть увагу на те, що сортування по Ролі і Тональності можлива лише при угрупованню повідомлень за ключовим словом. Все це тому, що один матеріал може містити кілька ключових слів, кожне з яких може мати свою Тональність або Роль.

Кастомізовані звіти LOOQME

А також виберіть напрям сортування матеріалів у групі.

Кастомізовані звіти LOOQME

У цьому пункті ви можете вказати яка інформація повинна відображатися під кожним матеріалом.

Кастомізовані звіти LOOQME

Розмір шрифту дозволить вам відрегулювати шрифт за величиною.

Кастомізовані звіти LOOQME

Виділення ключових слів — допоможе вам позначити місця ключових слів. Колір для виділення ви можете вибрати самі із палітри.

Кастомізовані звіти LOOQME

В кінці ви можете поміняти Порядок блоків в залежності від ваших потреб. Для того, щоб це зробити, просто перетягніть мишкою потрібний вам блок на бажане місце.

Кастомізовані звіти LOOQME

Перед тим як зберегти звіт, переконайтеся що він виглядає саме так, як ви хотіли за допомогою функції Попередній перегляд. Після того, як ви переконаєтеся що зі звітом все в порядку, натискайте на кнопку Зберегти.

Завантаження звіту

Після того, як ви сформували та зберегли шаблон для звіту, у вас є 2 шляхи, щоб його завантажити.

Кастомізовані звіти LOOQME

Перший спосіб — Завантаження вручну, яке можна зробити через іконку з файлом вгорі. В цьому випадку, збережеться саме той звіт, який ви вибрали в налаштуваннях “Вибрати шаблон для завантаження вручну” (це налаштування застосовується тільки для вашого користувача).

Кастомізовані звіти, за вашим шаблоном, можна завантажувати тільки в форматах HTML та DOCX.

Кастомізовані звіти LOOQME

Другий спосіб — налаштувати автоматичну розсилку через меню, яке знаходиться в правому верхньому куті (конверт). Для цього виберіть Об'єкт розсилки (наприклад, ключове слово або об’єкт), Формат(документу), Шаблон (який ви готували), Періодичність(за який період сформувати звіт за обраним шаблоном) та Email для розсилки.

Після чого натисніть на Застосувати — все готово. Тепер ви будете отримувати звіти за обраним шаблоном в зазначений вами період.

Відгукнутися на вакансію:

Додати резюме

.pdf .doc

Лише один файл.
Обмеження: 10 МБ.
Дозволені типи: pdf doc docx.

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту

Щоб отримати повну версію документу, залиште свою електронну пошту